新平县旅游发展局“四个化”规范办公管理

新平县旅游发展局“四个化”

规范办公管理

近日，新平县旅游发展局为规范办公行为、有效降低管理成本和提高工作效率，结合旅游工作实际，积极探索改革，局机关办公管理实现了“四个化”。

一是公文处理全面网络化。4月17日，共购置EYE平板电脑7台，为局领导班子成员和局办公室副主任等每人配备办公平板电脑，为我局全体工作人员安装办公OA系统18套，并对我局全体工作人员进行OA系统办公操作业务培训，5月6日，我局公文处理全面实行网络电子化和无纸化，办公成本全面降低，工作效率全面提高，目前共流转办理公文847件（项）。

二是行文办会程序表格化。4月15日，将起草印发文件、方案、报告等工作行文的基本环节设置成表格进行表格式办理，目前共起草印发文件55个，起草工作方案（报告、总结）等19个，印发工作信息40份；将会前、会中和会后办会程序实行闭环式管理，目前共组织会议22次；将工作电话接听记录实行表格式登记，目前共接听办理工作电话63次（件）。

三是办公花草养护市场化。4月24日，将局办公区绿化美化花草从原来的花草购买和养护管理等事项，改变为同专业企业签订花草租用和管养协议进行市场化管理，有效降低办公服务费用。

四是搬迁办公顺利正常化。4月14日，局办公室整体从6公里以外的振新路2号异地搬迁到溪湖小镇，办公室装修、网络接装和设备配置等顺利完成，目前局机关工作办公已经正常化。  （张绍和）